Datenschutzrichtlinie der MSFP

Ziel der Datenschutzrichtlinie

 

Die Motorsportfreunde Putzmannsdorf verpflichten sich im Rahmen einer gesellschaftlichen Verantwortung zur nationalen und internationalen Einhaltung des gesetzlichen Datenschutzrechtes.

Die Datenschutzrichtlinie schafft notwendige Rahmenbedingungen für den Umgang mit Daten. Die gewährleistet das von der Europäischen Datenschutzrichtlinie und den nationalen Gesetzen verlangtem Datenschutzniveau.

Dazu gehören neben vielen anderen Vorgaben:

  • Die strikte Einhaltung der Vorgaben der EU Datenschutz Verordnung durch die gesamte Mitgliedschaft

  • Die permanente Kontrolle und Weiterentwicklung von technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Wahrung des Datenschutz (data protection by design und data protection by default)

 

Geltungsbereich und Änderung der Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie richtet sich nach den Vorgaben der EU Datenschutzverordnung und den dazugehörigen nationalen Gesetzen.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Motorsportfreunde Putzmannsdorf und all ihren Mitgliedern

Die jeweils aktuellste Version der Datenschutzrichtlinie kann auf der Website der Motorsportfreunde Putzmannsdorf www.msfp.co.at abgerufen werden.

 

Prinzipien für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Fairness und Rechtsmäßigkeit

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten muss das informationelle Selbstbestimmungsrecht des Betroffenen gewährt werden. Personenbezogene Daten müssen auf rechtsmäßige Weise erhoben und verarbeitet werden.

Zweckbindung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten darf lediglich die Zwecke verfolgen, die vor der Erhebung der Daten festgelegt wurden. Nachträgliche Änderungen der Zwecke sind nur eingeschränkt möglich und bedürfen einer Rechtfertigung.

Transparenz

Der Betroffenen muss über den Umgang mit seinen Daten informiert werden. Grundsätzlich sind personenbezogene Daten bei dem Betroffenen selbst zu erheben. Bei Erhebung der Daten muss der Betroffenen mindestens Folgendes erkennen oder entsprechend informiert werden über:

  • die Identität der verantwortlichen Stelle

  • den Zweck der Datenverarbeitung

  • die hinterlegten Aufbewahrungsfristen

  • Dritte oder Kategorien von Dritten, an die die Daten gegebenenfalls übermittelt werden

Datenvermeidung und Datensparsamkeit

Vor einer Verarbeitung personenbezogener Daten muss geprüft werden, ob und in welchem Umfang diese notwendig sind, um den mit der Verarbeitung angestrebten Zweck zu erreichen. Wenn es zu Erreichung des Zwecks möglich ist, sind anonymisierte oder statistische Daten zu verwenden. Personenbezogene Daten dürfen nicht auf Vorrat für potentielle zukünftige Zwecke gespeichert werden, es sei denn, dies ist durch staatliches Recht vorgeschrieben oder erlaubt.

Löschung uns Speicherbegrenzung

Personenbezogene Daten, die nach Ablauf von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Mitgliedschaft) nicht mehr erforderlich sind, müssen gelöscht werden. Bestehen im Einzelfall Anhaltspunkte für schutzwürdige Interessen oder für eine historische Bedeutung dieser Daten, müssen die Daten weiter gespeichert bleiben, bis das schutzwürdige Interesse rechtlich geklärt ist.

Sachliche Richtigkeit und Datenaktualität

Personenbezogene Daten sind richtig, vollständig und – soweit erforderlich – auf dem aktuellen Stand zu speichern. Es sind angemessene Maßnahmen zu treffen, um sicherzustellen, dass nicht zutreffende, unvollständige oder veraltete Daten gelöscht, berichtigt, ergänzt oder aktualisiert werden.

Vertraulichkeit und Datensicherheit

Für personenbezogene Daten gilt das Datengeheimnis. Sie müssen im persönlichen Umgang vertraulich behandelt werden und durch angemessene organisatorische und technische Maßnahmen gegen unberechtigten Zugriff, unrechtmäßige Verarbeitung oder Weitergabe, sowie versehentlichen Verlust, Veränderung oder Zerstörung gesichert werden.

Zulässigkeit der Datenverarbeitung

Mitgliederdaten

Datenverarbeitung der Mitgliedschaft

Für die Mitgliedschaft dürfen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft erforderlich sind.

Datenverarbeitung aufgrund gesetzlicher Erlaubnis

Die Verarbeitung personenbezogener Mitgliederdaten ist auch dann zulässig, wenn staatliche Rechtsvorschriften die Datenverarbeitung verlangen, voraussetzen oder gestatten. Die Art und der Umfang der Datenverarbeitung müssen für die gesetzliche zulässige Datenverarbeitung erforderlich sein und richten sich nach diesen Rechtsvorschriften. Besteht ein gesetzlicher Handlungsspielraum, müssen die schutzwürdigen Interessen des Betroffenen Mitgliedes berücksichtigt werden.

Einwilligung in die Datenverarbeitung

Eine Verarbeitung von Mitgliederdaten kann aufgrund einer Einwilligung des Betroffenen stattfinden. Einwilligungserklärungen müssen freiwillig abgegeben werden. Unfreiwillige Einwilligungen sind unwirksam. Die Einwilligungserklärung ist aus Beweisgründen grundsätzlich schriftlich oder elektronisch einzuholen. Erlauben die Umstände dies ausnahmsweise nicht, kann die Einwilligung mündlich erteilt werden. Ihre Erteilung muss in jedem Fall ordnungsgemäß dokumentiert werden. Bei einer informierten Abgabe von Daten durch den Betroffenen kann eine Einwilligung angenommen werden, wenn nationales Recht keine explizite Einwilligung vorschreibt. Vor der Einwilligung muss des Betroffenen gemäß diese Datenschutzrichtlinie informiert werden.

Datenverarbeitung aufgrund berechtigtem Interesse

Die Verarbeitung personenbezogener Mitgliederdaten kann auch verfolgen, wenn dies zur Verwirklichung eines berechtigten Interesses der Motorsportfreunde Putzmannsdorf erforderlich ist. Berechtigte Interessen sind in der Regel rechtlich oder wirtschaftlich begründet. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund eines berechtigten Interesses darf nicht erfolgen, wenn es im Einzelfall einen Anhaltspunkt dafür gibt, dass schutzwürdige Interessen des Mitgliedes das Interesse an der Verarbeitung überwiegen. Das Vorliegen schutzwürdiger Interessen ist für jede Verarbeitung zu überprüfen.

Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an folgende Emailadresse: datenschutz(at)msfp(dot)co(dot)at